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為了確保事情或工作有序有效開展，往往需要預(yù)先進行方案制定工作，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢?

一、會議主題：

眾志成城品質(zhì)未來

二、會議時間：

2023年1月6日上午9：00—12：00

1、公司員工：8：00準(zhǔn)時從公司出發(fā)

2、來賓簽到：8：30—9：00

三、會議地點：

XX酒店議會廳

四、參加人員

1、政府領(lǐng)導(dǎo)：5人(九龍坡區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、外經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo));

2、銀行領(lǐng)導(dǎo)：5人

3、經(jīng)銷商：10人

4、配套商：50人

5、媒體記者：5人

6、家屬：30人

7、公司：900人

合計：1000余人

五、會議日程及議程：

組織及分工：

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組：

組長：負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

副組長：負責(zé)來賓邀請及接待，公司人員組織，表彰，物資采購和準(zhǔn)備，歌詠比賽的組織，現(xiàn)場保衛(wèi)。分管會議接待組和后勤組。

副組長：負責(zé)會議策劃，廣告公司聯(lián)系、接洽，會議主持。分管會務(wù)組。

(二)分組及工作職責(zé)

1、會議策劃包裝宣傳組

工作任務(wù)：

1)負責(zé)會議策劃方案的擬寫;

2)負責(zé)會議現(xiàn)場布置;

3)負責(zé)媒體的邀請、接待;

4)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的擬寫;

5)負責(zé)獲獎詞的擬寫;

6)負責(zé)活動全程攝像、攝影;

2、會務(wù)組：

工作任務(wù)：

1)負責(zé)來賓(政府、配套商、代理商)邀請函的準(zhǔn)備、寄發(fā);

2)負責(zé)來賓(政府、配套商、代理商)歡迎午宴的安排

3)負責(zé)來賓(政府、配套商、代理商)的接待和陪同;

4)負責(zé)接送參會人員;

5)負責(zé)會議簽到;

6)負責(zé)會場音響、投影等電子設(shè)備;

7)負責(zé)會議文件打印、會議資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

8)負責(zé)來賓進場;

9)負責(zé)禮儀小姐管理

3、后勤保障組

工作任務(wù)：

1)負責(zé)各種物資、獎杯(證書)、禮品的采購和準(zhǔn)備;

2)負責(zé)員工進場、退場安排(各進出口門的編碼)，座位安排(提前貼出分布圖)等;

3)負責(zé)會議安全保衛(wèi)、現(xiàn)場值勤;

4)負責(zé)歌詠比賽的組織;

5)負責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;

(三)現(xiàn)場工作人員分工：

總指揮，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

會議主持

領(lǐng)導(dǎo)接送車輛安排，員工送會場車輛安排

負責(zé)來賓簽到、接待、進場安排

歌詠比賽的組織、比賽結(jié)果統(tǒng)計

會場音響、投影等電子設(shè)備;

員工進場、退場安排，安全保衛(wèi)、會場值勤;

媒體接待

配套商接待;

銀行人員接待;

代理商接待;

全程攝像;

會場布置監(jiān)督及檢查、全場攝影;

會議資料準(zhǔn)備;

禮儀小姐安排;

六、會場布置

(一)會場外

1、沿途兩邊：

插刀旗：200面

2、進入會場路口：

拱門：1個

熱烈歡迎參加公司2023年會的各位嘉賓

3、橫幅：

1)為客戶服務(wù)是XX存在的唯一理由

2)資源會枯竭唯有文化才會生生不息

3)手挽手心連心堅決和自己的錯誤做斗爭

4)冬天讓我們感動上帝創(chuàng)造奇跡

4、氣柱：6個

1)眾志成城，品質(zhì)未來

2)迅速反應(yīng)，馬上行動

3)言必稱客戶，人人談結(jié)果

4)攜手共赴，擁抱財富

5、指示牌：若干

1)來賓簽到由此去

2)公司員工進場由此去

3)來賓休息室

6、寫真板：若干

會議室外過道

(二)簽到處：

1、簽到噴繪：

2023年會簽到處

(三)會議室

1、主題噴繪：

——眾志成城品質(zhì)未來

2、主橫幅：主席臺上方

熱烈祝賀XX公司2023年會勝利召開

3、主豎幅：2條

4、分區(qū)橫幅：

1)技術(shù)中心區(qū)域：

品質(zhì)與速度是我們的決戰(zhàn)場

用內(nèi)心之火精神之光點燃明天的希望

2)生產(chǎn)物流中心區(qū)域：

拖不跨打不爛鑄就鋼鐵供應(yīng)鏈

責(zé)任是品質(zhì)的根本

3)營銷中心區(qū)域：

離客戶近一點離客戶更近一點

狹路相逢勇者生

敬畏客戶：客戶是用來被感動的，不是用來被搞定的

4)后臺支持系統(tǒng)區(qū)域：

全力以赴支持前線

理由與借口是失敗的真正原因

5、舞臺設(shè)備擺放：

可放置筆記本電腦的演講臺、可接駁電腦的音頻線、音響設(shè)備、投影儀和屏幕、座式麥克風(fēng)：2個;

6、分區(qū)指示牌：8塊

7、寫真：若干

八、費用預(yù)算：

1、酒店會場租金：

2、餐費：

煙、酒水：

3、會議包裝費用：

4、樂隊及外聘人員費用：

5、其它：

合計：

九、會議紀(jì)律：

1、所參會人員必須服從統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)配，嚴(yán)禁擅自行動。各系統(tǒng)的領(lǐng)隊負責(zé)本系統(tǒng)人員的組織、指揮和調(diào)動;

2、所有參會人員必須樹立整體觀念，發(fā)揚團隊協(xié)作精神，嚴(yán)禁各自為政、互相推諉;

3、所有參會人員必須遵守會議時間，按時到場，嚴(yán)禁遲到、早退、擅離職守，請假必須經(jīng)各系統(tǒng)負責(zé)人批準(zhǔn)，否則按曠工論處;

4、會議期間手機必須處于關(guān)閉或震動狀態(tài)，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)打電話;

5、會議期間嚴(yán)禁隨意走動，交頭接耳，開小會;

6、所有參會人員必須統(tǒng)一著裝(上著冬衣、下著深色下裝)，精神飽滿、熱情洋溢，體現(xiàn)_人的精神風(fēng)貌;

7、各部門、各小組、各系統(tǒng)必須做好各自負責(zé)任務(wù)的前期準(zhǔn)備工作，確保會議各項工作的順利進行和會議的圓滿成功;

以上紀(jì)律，所有參會人員必須嚴(yán)格遵守，由審計部監(jiān)督執(zhí)行，對違反者進行處罰。

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