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深圳活動(dòng)策劃公司:活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)的5個(gè)基本原則
瀚宇公關(guān) 2023-02-13 32
  對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí),需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則,即:

  (一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面

  對(duì)于所有活動(dòng)策劃而言,首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在最終確定活動(dòng)日期,甚至對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察之前,首先要對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn):活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表,活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排,而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的最終決定,并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對(duì)其進(jìn)行修改與調(diào)整,這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。

  (二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分

  活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí),必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素,必須考慮以下幾個(gè)方面:硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多

  (三)環(huán)境——活動(dòng)場(chǎng)地與活動(dòng)風(fēng)格

  在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候,如果沒(méi)有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過(guò)一遍,沒(méi)有根據(jù)客戶和獲得需求來(lái)考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素,而且沒(méi)有了解經(jīng)費(fèi)狀況,就匆匆去選擇活動(dòng)場(chǎng)地,則可能會(huì)錯(cuò)過(guò)既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場(chǎng)所。

  一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場(chǎng)所包括:●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂(lè)部●私人游艇●釀酒廠●露營(yíng)帳篷

  在制訂活動(dòng)規(guī)劃時(shí),不論是尋找傳統(tǒng)的還是個(gè)性十足的活動(dòng)場(chǎng)地,都要考慮七個(gè)要點(diǎn):地點(diǎn)(本地、外省、外國(guó));日期;季節(jié);時(shí)間;活動(dòng)是在室內(nèi)還是戶外;活動(dòng)場(chǎng)地是否不止一個(gè);制訂預(yù)算。

  下面列出了不同類型的活動(dòng)風(fēng)格:●傳統(tǒng)型●經(jīng)典型●現(xiàn)代型●鄉(xiāng)土型●文化型●典雅型●休閑型●浪漫型●娛樂(lè)型●親子型●戶外型●主題型●季節(jié)型●節(jié)日型●沙灘型●運(yùn)動(dòng)型

  (四)活躍的氣氛——活動(dòng)營(yíng)造的某種氛圍;

  活動(dòng)通常會(huì)帶來(lái)活躍的氣氛?;顒?dòng)會(huì)場(chǎng)、布景、音樂(lè)、飲食、活動(dòng)內(nèi)容以及客人間的相處都會(huì)激發(fā)活躍的氣氛、營(yíng)造特定的氛圍。

  (五)情感——對(duì)活動(dòng)的感受?;顒?dòng)風(fēng)格會(huì)使活動(dòng)所營(yíng)造的氛圍錦上添花。例如,娛樂(lè)主題可以勾畫出歡快的特性,散發(fā)出輕松愉快的溫情,使親密的感情帶上快樂(lè)的色彩,考慮一下活動(dòng)風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動(dòng)風(fēng)格應(yīng)該可以最準(zhǔn)確地反映出活動(dòng)目標(biāo)的精髓,而所營(yíng)造的氛圍應(yīng)該可以使活動(dòng)精彩出眾、不同凡響。

  活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo),就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn),找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問(wèn)題,這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō),執(zhí)行運(yùn)營(yíng)并不是策劃的難點(diǎn),活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定,活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場(chǎng)活動(dòng)策劃來(lái)說(shuō)活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。

  確立了活動(dòng)目標(biāo)之后,就要對(duì)活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推,看是否有合適的方案,或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。
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