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對于許多人來說，年會是關于抽大獎、吃大餐和看大戲的場面；然而，對另一些人來說，這是一場斗爭：找到一個地方，設定一個主題，挑出各個方面的細節(jié)，都是幾個月的加班。

組織過年會的人應該深有體會，每年年會前都會打印幾張A3紙，作為最終的流程圖和注意事項。這很難，只有真正經歷過的人才知道。

現在，作為深圳一家專業(yè)的年會策劃公司，瀚宇公關將要根據多年來規(guī)劃和組織年會的經驗，談談規(guī)劃年會的詳細過程。

步驟1：確定年度會議的主題或基調

雖然年會豐儉由人，但對于任何老板來說，這都不是一筆小開支。因此，作為年會的主要組織者和策劃人，要讓老板覺得錢是值得的，首先確定老板的想法和他想做的事情是非常重要的。

一般來說，他們不能給出任何具體的想法。它們都是零散的描述。把它們寫下來。然后，根據你對老板的理解，大致梳理出年會策劃的主題、基調和大方向。最后，在與老板反復溝通、修改和確認后，確定大方向。

步驟2：根據年會的主題或基調，規(guī)劃年會當天的安排和流程

在確定了年會的主基調和一些領導希望看到的事情之后，下一步是結合對公司過去一年業(yè)務發(fā)展和未來戰(zhàn)略方向的理解，具體寫下年會當天的初步流程，例如：

13： 30-17:00：全體員工業(yè)務總結會議和優(yōu)秀員工表彰

17： 00-17:30：休息

17： 30-18:00：晚餐

18： 00-18:30：優(yōu)秀員工紅毯秀

18： 30-21:30：年度會議計劃&晚餐&抽獎

然后，根據這個時間表，將進一步細化如何做每個環(huán)節(jié)以及如何創(chuàng)新。例如，在年度會議節(jié)目上，應該如何找到合適的人來定制相關節(jié)目，以呼應年度會議的主題和基調？如何通過舞臺上的互動達到更好的效果等等，都是可以產生無數想法的地方。

在確保每個環(huán)節(jié)至少有一兩個主要亮點后，逐步完善和補充每個環(huán)節(jié)的所有內容。

步驟3：根據年會當天的流程和安排，倒推年會開始前的籌備工作

在確認了年會當天的所有一般環(huán)節(jié)后，如哪些公司領導受邀在業(yè)務總結會上演講，每個人的演講將持續(xù)多久，以及晚宴計劃安排多少節(jié)目，將根據這些環(huán)節(jié)介紹之前籌備工作的流程和進展：

領導人需要先提交演講大綱。大綱定稿后，應提前準備PPT。PPT完成后，需要進行美化；

作為晚宴節(jié)目的另一個重要組成部分，需要提前發(fā)出通知，在整個公司范圍內進行主持人和節(jié)目的試鏡等一系列工作；

在獎勵優(yōu)秀員工的過程中，績效部門也應提前聯系起來。何時應評估相關評估活動列表。

對于這類工作，我們需要在年會當天將整個過程顛倒過來，以確定需要準備的內容，并在年會之前形成籌備工作的具體流程和時間表。

最后，將年會前的準備工作和年會當天的具體流程結合起來，形成更完整的年會規(guī)劃和組織計劃。