演唱會的類型一般分為個(gè)人的和群星的。個(gè)人的是其明星的經(jīng)濟(jì)公司舉辦的,是為了贏利,群星的一般由某個(gè)電視臺或某個(gè)企業(yè)、商家舉辦的,有的是贏利,有的是慈善的。個(gè)人的又有小型的和大型的,小型的也是迷人演唱會。群星演唱會應(yīng)該從哪些方面下手呢?
一、了解活動概況
包含活動主題,一般是《情系千里唱響中國·瀚宇公關(guān)2019群星演唱會》;活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動人數(shù),一般不低于800人;活動對象,是客戶、企業(yè)相關(guān)人員、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦、客商等等。確定這些最基礎(chǔ)的才能知道接下來應(yīng)該怎么做。
二、明確活動的目的
有些商業(yè)舉辦的群星演唱會是為了贏利,為了拓寬企業(yè)知名度,加大市場傳播,有些是為了回饋感恩客戶,維系客群關(guān)系。有的是為了做慈善,但同時(shí)也是在宣傳自己企業(yè)的知名度,回饋社會。
三、制定活動規(guī)劃
1. 前期宣傳:前期宣傳造勢,提前半月上線宣傳利用現(xiàn)有的優(yōu)勢渠道,傳統(tǒng)和新媒體結(jié)合,推出宣傳海報(bào)、明星的宣傳視頻進(jìn)行預(yù)熱;利用線上線下媒體進(jìn)行發(fā)力,聯(lián)合優(yōu)勢渠道資源,可以借派送門票、抽獎(jiǎng)門票等互動方式進(jìn)行推廣,利用自媒體平臺、微信公眾號寫軟文的方式進(jìn)行炒熱。邀約重點(diǎn)客戶,利用明星效應(yīng)提升知名度等方式。
2. 宣傳海報(bào)可以是明星個(gè)人海報(bào)、群星版海報(bào);以及讓每一位參與的明星都錄一個(gè)宣傳VCR進(jìn)行預(yù)熱轉(zhuǎn)發(fā)。可以在微博創(chuàng)造話題進(jìn)行瘋狂轉(zhuǎn)發(fā)。
3. 場地推薦,如深圳可推薦深圳灣體育中心春繭體育場、深圳寶安體育中心、深圳大運(yùn)中心體育館;香港推薦九龍灣國際展貿(mào)中心、紅磡體育館、亞洲國際博覽館;澳門可推薦金光綜藝館。
4. 藝人推薦,看預(yù)算、看報(bào)價(jià)、看知名度定人。
5. 節(jié)目類型,明星演出、品牌走秀、舞蹈展示、DJ打碟、樂器演奏等。
四、演唱會活動流程
活動流程,可以將整場活動分為三篇章,每一篇章對應(yīng)每一個(gè)主題和目的,同時(shí)也將流程中對應(yīng)的節(jié)目放進(jìn)去。前期的簽到需要設(shè)定時(shí)間,流程,安保以及其他指引的工作人員,讓嘉賓保持有序簽到。
活動工作人員,還是跟晚會、會議的人員差不多,組別還是有
總監(jiān)制:負(fù)責(zé)項(xiàng)目出品的整體把關(guān)
總統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)總攬全局,項(xiàng)目的總統(tǒng)籌
總執(zhí)行:負(fù)責(zé)流程環(huán)節(jié)控場、音樂、視頻、主畫面等操作
攝影攝像統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)全程拍攝
視覺統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)整場活動的視覺設(shè)計(jì)、美陳等工作
后期統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)圖片、視頻的后期工作
車輛統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)活動所需車輛預(yù)定、調(diào)度;
物料統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)活動所有物料管理
禮儀接待組:負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn)及工作安排
安保統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)安保培訓(xùn)及工作安排
演藝統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)演藝人員及模特等工作
主持統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)與主持人對接流程,確保流程無誤等工作
舞臺統(tǒng)籌:包括燈光、音響、LED屏幕的搭建、調(diào)試、運(yùn)行等工作
五、注意事項(xiàng)
安全問題:群星演唱會最需要注意的是現(xiàn)場秩序、安全等問題,因此安保是必須專業(yè)的,認(rèn)真嚴(yán)肅的對待自己的工作崗位,需要對他們進(jìn)行培訓(xùn)。
彩排:由于是演唱會,表演節(jié)目比較多,所以在活動開始前六個(gè)小時(shí)必須讓演員到位彩排,熟悉舞臺。每個(gè)節(jié)目需要定點(diǎn),對燈光,對音樂以及對背景屏幕。確保每個(gè)節(jié)目這些東西都準(zhǔn)確無誤。
應(yīng)急預(yù)案:為保證演唱會的順利,必須對每個(gè)工作崗位都要做出相對應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,讓每個(gè)組員都需要明白應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該怎么做。如:安全防護(hù)組、滅火救災(zāi)組、疏散引導(dǎo)組、節(jié)目演出組、音響設(shè)備組、以及一些不可抗力因素如下雨、刮風(fēng),這是需要提前準(zhǔn)備好雨衣或者自動防護(hù)棚的。
瀚宇公關(guān),是中國一流公關(guān)活動策劃品牌,提供集創(chuàng)意、策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行為一體的全案服務(wù)。是一家擁有強(qiáng)大資源的公關(guān)活動策劃公司,業(yè)務(wù)范圍涵蓋中國內(nèi)地,香港,澳門,韓國,泰國,新加坡,印度尼西亞,迪拜等六大國家及地區(qū),服務(wù)于全球超過1000+客戶,服務(wù)項(xiàng)目包含大型會務(wù)會議、論壇峰會、開業(yè)開幕、慶典年會、發(fā)布會、高端酒會、展覽會、演藝晚會等等。
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