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要想做好一場成功的新聞發(fā)布會，必須嚴格把控“會議本身的執(zhí)行和發(fā)布會主題的新聞傳播”。會議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會成功的保證，新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會舉辦的目的。兩者缺一不可，都非常重要，兩個系統(tǒng)任何一個執(zhí)行不好，都會直接影響新聞發(fā)布會的效果。

一、新聞發(fā)布會的執(zhí)行系統(tǒng)包括：

1）確定新聞發(fā)布會時間、地點等；

一般新聞發(fā)布會的時間都會是在白天，具體的時間還是需要與主辦方協(xié)商。

2）確定會議出席人員；

出席嘉賓，一般是媒體，客戶等等。

3) 確定會議流程；

大多數發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發(fā)言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。

議程表

地點：深圳國際會展中心X樓XX廳

時間：XX年7月15日（星期X）

上午9：30—11：30

9：00—9：15公司專題介紹片放映

9：15—9：30小型話劇

9：30—9：35主持人宣布會議開始、 來賓介紹

9：35—9：50總裁致辭

9：50—10：10新產品介紹

11:00—11：30答記者問

11：30主持人宣布會議閉幕

4）確定會議邀請名單；

這個與第二點一樣，在確定出席人員時，就可以確定需要發(fā)送邀請函的名單了。

5）準備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮 儀人員和接 待人員，并進行培 訓和預演；

6）正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，進一步檢查并制定意外情況補 救措施；

7）按會議流程嚴格執(zhí)行；

新聞發(fā)布會的傳播系統(tǒng)：

1）發(fā)布會主題策劃

2）發(fā)布會新聞通稿及相關發(fā)布稿件的撰寫；

3）傳播階段的設置：會前預熱及會后深度傳播；

4）確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；

5）傳播媒體的追蹤與回饋；

6）傳播效果評估。

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