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天下難事，必成于易；

天下大事，必做于細(xì)。

——《老子》

對于發(fā)布會，一定要清晰一個概念?！l(fā)布會。何謂發(fā)布會，就是企業(yè)希望通過一場基于嘉賓、媒體等形式，將企業(yè)品牌、戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)、展望等核心信息傳播出去，借助多維度的力量，使傳播效果最大化?；陧攲釉O(shè)計，落實發(fā)布會的每一個細(xì)節(jié)，讓效果事半功倍。

在講發(fā)布會活動基本流程前，需要有一點認(rèn)知。——創(chuàng)意Idea。無論舉辦哪種類型的活動，其靈魂都離不開一個核心訴求—“如何傳播”。閉門造車，沒人知道，那只能是意淫而已。創(chuàng)意設(shè)計的高與低，是直接影響發(fā)布會是否成功主要因素。

新手學(xué)習(xí)發(fā)布會活動策劃基本流程（僅供參考）：

1、明確本次發(fā)布會目的。也就是第一個流程，明確主題。

2、制定合理時間。時間的選擇，有時也會助力發(fā)布會傳播。舉個例子，P2P行業(yè)正處于改革、洗牌的階段，恰這一段媒體爆出2017全國P2P行業(yè)死亡名單，如趕在這風(fēng)波上，新加入P2P行業(yè)，針對品牌、風(fēng)險、資金、模式的創(chuàng)新等進(jìn)行闡述，借助輿論，勢必增加發(fā)布會傳播效果。

3、選擇地點。地點也有三六九等，想搞大動作，就必須選擇高大上的地方，在這個時代，沒有包裝是不行的。

4、選擇背書嘉賓。這個不言而喻，你要是能找到馬爸爸幫你站臺，效果不好都難。

5、制定活動流程。（下面會有一個參考流程模板）。

6、制定傳播方案。

新手學(xué)習(xí)發(fā)布會活動布置（物料篇）：

1、易拉寶、折頁、單張、海報等

2、照相機

3、簽名本

4、名片

5、飲用水

6、PPT

7、筆

8、座位牌

9、標(biāo)識牌（引導(dǎo)牌）

10、橫幅

11、邀請函

12、參會證

其他可能涉及話筒、簽到墻設(shè)計、綬帶、花籃、胸花等，根據(jù)需求制定。

新手學(xué)習(xí)發(fā)布會活動布置（會場篇）：

1、酒店門口、停車場、正門大堂內(nèi)等，設(shè)置指示牌、迎賓人員等。

2、接待臺。賜名片，刷臉、發(fā)放參會證，與會資料等。

3、禮品臺。匹配禮儀，發(fā)放禮品。

4、橫幅，主會場正前后，其他地方視情況定。

5、背景墻。

6、展架、海報等，可設(shè)置進(jìn)入會場前的位置，主背景兩側(cè)等。

7、主席臺，臺簽、飲用水等

8、貴賓席、記者席。

9、音響、燈光等。

10、應(yīng)急措施，含音響燈光，座位，禮品等。

新手學(xué)習(xí)發(fā)布會流程現(xiàn)場流程（發(fā)布會執(zhí)行示例篇）：

1、14:30 人員入場，包含主持人、禮儀、嘉賓等。

2、14:35 來賓登記，發(fā)放相關(guān)資料、禮券。

3、15:00 活動正式開始，主持人開場白。

4、15:05 領(lǐng)導(dǎo)致辭。

5、15:15: 公司領(lǐng)導(dǎo)或與嘉賓共同共同拉產(chǎn)品帷幕，講話。

6、15:35 新品產(chǎn)品宣講。

7、15:55 現(xiàn)場互動，提問等（宣講時間可視情況修改）。

8、16:10 記者采訪（媒體采訪）

9、16:20 會議結(jié)束（合影）

此處為一個活動基本的流程，可結(jié)合實際情況進(jìn)行變動，永遠(yuǎn)沒有固定的方式，只要抓住核心的框架，上手就很快。

新手學(xué)習(xí)發(fā)布會傳播方案（傳播篇）：

1、官網(wǎng)或APP。不用說的，第一資源必須利用。

2、新媒體與自媒體。

3、新聞媒體。除已請的媒體外，增加一些其他網(wǎng)絡(luò)媒體，如虎嗅、36氪等。

4、KOL。微信、微博等KOL，都可以上。

5、直播。網(wǎng)絡(luò)直播互動。

6、紙媒。

操作方式也簡單，先把免費的，能動用的資源都先用上，輔助一些有影響力、有傳播度的平臺或KOL，進(jìn)行傳播。預(yù)算充足的話，操作空間更大，發(fā)起話題、制造互動等等，看你怎么玩。

瀚宇公關(guān)—中國一流公關(guān)活動策劃品牌，服務(wù)領(lǐng)域包含大型會務(wù)會議、論壇峰會、開業(yè)開幕、發(fā)布會、慶典晚會、高端酒會、展覽會議等，找活動策劃公司，選瀚宇公關(guān)，深圳專業(yè)活動策劃公司。

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