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推介會的類型有很多，有產(chǎn)品推介會、產(chǎn)業(yè)推介會、旅游推介會、招商推介會、影片推介會等等。推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動，旨在幫助企業(yè)、社會組織和團體、政府等宣揚自己的特點、產(chǎn)品和政策，促進交流活動，為合作雙方帶來利益的一種促銷形式。向推薦對象傳達相關(guān)組織、團體或企業(yè)的情況、文化價值觀、人力資源政策等信息。那這種推介會應該怎么做呢？以下全套推介會方案，收藏起來！

一、活動背景

介紹公司背景，明確這場推介會類型，推介會的背景。

二、活動目的

1. 明確推介會目的，想要借助推介會的召開，來創(chuàng)造公司在行業(yè)間的話題，進一步提升品牌的整體形象。2.增強客戶的信心、信任，挖掘潛在的品牌客戶。3.鞏固和豐富品牌的形象，借勢提升其未來的行業(yè)核心競爭力。

三、活動主題

對于推介會的主題，最好是能夠簡單易懂但卻包含深意，足夠簡約時尚又吸引眼球，如“創(chuàng)新卓越，知行合一xxx推介會”

四、活動時間

時間的安排盡量是錯開受邀人員的正常上班時間。

五、活動地點

結(jié)合會議規(guī)模，合理安排。

六、組織結(jié)構(gòu)

主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位等。

七、會議邀請嘉賓

1. 客戶：項目方新老客戶

2. 嘉賓：政府相關(guān)領(lǐng)導、工委相關(guān)領(lǐng)導、公司相關(guān)領(lǐng)導、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導、媒體等。

八、會議活動內(nèi)容

根據(jù)目的來定流程。

九、推介目的

訴求重點：投資實力、發(fā)展前景、需求項目、合作形式。

十、會前準備工作

1. 制定工作時間表，也就是項目工作內(nèi)容日程表。該表需含有工作項目、完成標準和要求、完成時間、跟進負責人等。

2. 確認會議負責群組，每一個崗位都需要有一個負責人：

①宣傳組：負責客戶邀請、會議線上線下宣傳工作。

②接待組：負責客戶接送、酒店食宿安排、車輛安排、VIP客戶的特別接待等。

③媒體邀請：負責媒體邀請和到會的落實工作，以及后續(xù)新聞通稿的發(fā)放。

④執(zhí)行統(tǒng)籌組：對會場的執(zhí)行工作進行統(tǒng)籌管理、負責每一處細節(jié)把控

⑤設備組：燈光音響、舞臺、屏幕等搭建、調(diào)試、執(zhí)行等工作。

⑥后臺組：負責對接主持人、禮儀等工作

⑦后勤組：負責場地的確定、酒席餐食和酒水標準、車輛租賃、物料采購等。

⑧安保應急組：主要負責會議現(xiàn)場人員的人身安全、物資防盜安全保障、遺失物品的招領(lǐng)和會場的消防安全及車輛引導停放等。

3. 嘉賓接待

4. 宴席安排

5. 確認貴賓名單

6. 把控現(xiàn)場秩序

7. 編寫嘉賓發(fā)言稿

8. 物料準備，對好每一個環(huán)節(jié)所需要的物料

9. 宣傳資料準備

10. 車水飲料準備

11. 酒店布置

12. 確認攝影機位

十一、會議活動流程細節(jié)

流程安排（按照時間順序，安排整個活動流程）

簽到環(huán)節(jié)

會場門口設置簽到墻、背景板、簽到臺

禮儀需在來賓入場時引領(lǐng)來賓簽到及在簽到墻上簽名，及給嘉賓佩戴胸花。

會中環(huán)節(jié)

把控好每一個流程，在下一個環(huán)節(jié)之前要做好物料、話筒、ppt、音樂等準備和確認

十二、會后總結(jié)及發(fā)新聞稿

瀚宇公關(guān)，是中國一流公關(guān)活動策劃品牌，提供集創(chuàng)意、策劃、設計與執(zhí)行為一體的全案服務。是一家擁有強大資源的公關(guān)活動策劃公司，業(yè)務范圍涵蓋中國內(nèi)地，香港，澳門，韓國，泰國，新加坡，印度尼西亞，迪拜等六大國家及地區(qū)，服務于全球超過1000+客戶，服務項目包含大型會務會議、論壇峰會、開業(yè)開幕、慶典年會、發(fā)布會、高端酒會、展覽會、演藝晚會等等。